询价函

各报价响应人：

发包人拟实施机房UPS设备维修采购项目，现就本项目的服务以密封报价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：

一、项目范围、内容

1、项目简介：采购UPS主机1台和蓄电池64个（详见附件2《用户需求书》）

2、项目内容：详见用户需求书。

3、服务地点：广州市天河区龙口东路190号。

二、资格条件：

1、响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的有效营业执照；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。

2、报价响应人须为产品原厂或拥有所投货物制造商官方销售授权（提供盖章授权书，原厂与授权代理商不得同时参加，否则视为报价无效）。

3、本项目不接受联合体报价。

4、其他要求：承包人保证在本项目履行期内，具有从事本项目的资质、许可及产品达标、合格证明等，且资质在签约时及合同履行过程中持续有效，还保证其分包商、外购设备供应商具有所需的相应资质并对此承担连带责任。

三、项目要求：

见附件2《用户需求书》。

四、项目报价原则

1、报价标的：该项目报价包含但不限于下列费用：安装费、旧电池回收费、运输费、税费等所有费用。请按照附件1报价函格式报价。本项目以固定总价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。

2、本项目发包人设有估算价。

五、成交及合同签订

1、询价人组织评委对密封报价文件进行评审。经评审，满足本询价函第二条“资格条件”的，含税报价最低且项目费用合计金额不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低者且项目费用合计金额不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为不符项目要求，保留在本次询价中不确定成交人的权利。

2、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同不超过本项目估算价且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。

3、如报价最低的高于估算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受估算价的为首选成交候选人。

4、若全部报价人的项目费用均高于本项目估算价且不接受估算价，则本次询价失败。

5、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。

6、成交人应及时领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

7、成交人应在规定的时间、地点与发包人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。

8、成交人无正当理由未在规定时间内与询价人签订合同的，询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。

六、发包人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

七、报价文件要求

1、报价单应明示报价产品的品牌、型号、数量、单价、总价。此外，报价单还应说明报价有效期，报价包含运输、包装、设备安装、废旧电池回收等所有相关费用。

2、产品授权：报价单位为非生产厂家的，须在报价文件中附有原厂授权，并提供设备生产厂商出具的整机保修服务承诺函，以保证报价设备的品质及售后服务。

3、售后服务承诺书：承诺书应明示设备的安装调试安排、售后服务单位、售后服务内容、免费服务的内容及免费期的起讫时间、免费期后的费用收取方法等，并提供售后服务方案以及质保期外的维修服务费用。

4、提交的报价应在封面加盖公章；内容包括：报价函、营业执照复印件、企业资质证书复印件、拟派本项目负责人的资格情况表（如需要），参与本项目人员组成表（如需要）、及相关销售业绩、质量、环境认证等其他报价单位认为必要提供的资料文件等

5、递交报价截止时间及地点：

密封报价文件递交截止时间为2025年7月18日09时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（http://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线报价，并在附件上传彩色盖章版扫描件报价文件。

6、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。

7、报价人与其他报价人加密打包报价文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。

8、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式（异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署，格式详见附件4）向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。

9、报价人对采购人的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出异议的报价人可以在收到或应当受到异议答复书的10日内，书面向招标监督管理机构提起异议申诉（格式详见附件5）。

采购监督机构：广州燃气集团有限公司战略管理部

地址：广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心24楼

电话：020-37852032

联系人：刘工

10、询价人联系方式

联系地址：广州市天河区龙口东路190号

邮编：510635

联系人：陈铮明

电话：15918681012

邮箱：zhengmingchen1124@163.com

广州燃气集团有限公司东区分公司

（招标机构签章位置）

2025年7月8日