一、项目名称：苏州大学2021年毕业典礼暨学位授予仪式活动策划与执行

二、项目编号：F2021034

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室

邮编：215021传真：0512-67165076

联系人：苏老师电话：0512-67169460

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

技术联系人：冯老师电话：0512-65229303

电子邮箱：fengpeng@suda.edu.cn

四、采购内容及要求

1、项目基本情况

（1）活动时间：6月22日（星期二）晚上，如遇大雨则延期举行

（2）活动主地点：苏州大学独墅湖校区恩玲艺术中心户外草坪

（3）系列活动内容：

①苏州大学2021年毕业典礼暨学位授予仪式

②毕业嘉年华

③毕业嘉年华启动仪式

④露天毕业晚会

⑤“双业联”2021届毕业生就业签约暨2022届就业启动仪式（炳麟图书馆）

（4）参加人员：师生总人数约10000人。

2、项目要求

（1）活动方案：提供活动整体方案策划及执行，并且在活动板块外增加活动亮点（活动策划方案经学校认可后，方可执行）。

（2）舞台部分：完成舞台设计，并按照效果图完成舞台制作及搭建工作。

（3）氛围布置：根据活动现场进行氛围布置设计，并按照效果图完成制作与搭建。

（4）舞台搭建单位须具备相应资质等级证书，如专业舞台设计等工程资质等级证书。

（5）搭建人员须持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负全责）。

3、具体要求清单

编号

项目

数量

1

方案策划

整体活动方案策划及舞台设计、物料设计

2

活动执行

活动现场执行

2

舞台

1000m2左右

3

舞台结构

雷亚架

4

户外高清屏

不少于300平米

5

灯光设备

不少于100台面光、相应数量的侧光以及观众灯

6

音响设备

品牌线阵音响，须满足10000平米以上室外场地使用

7

运输

设备器材运输车辆往返、工人车辆往返

8

桁架喷绘

不少于700平

4、项目实施进度要求

（1）提前1周进行舞台搭建，保证在活动开始前两天完成整体舞台搭建工作，并保持现场干净整洁

（2）活动结束后进行舞台拆除，清理现场垃圾，保证现场干净整洁

（3）活动现场执行，保证活动有序进行，保证活动的完整性

5、付款方式：此次活动结束后（6月22日）一周内一次性付清

6、报价要求

（1）报价采用固定总价方式包括活动方案整体策划及设计、舞台设计及搭建、舞美设备、视屏设备、音响设备、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

（2）舞台搭建完成须提供需提供舞台结构检测报告及电气消防检测报告。

（3）若采购需求未发生实质性变动（由谈判小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。

（4）具体报价清单

一、舞美结构设备租赁清单

编号

制作名称

数量

单位

舞美结构

1

舞台灯光架结构

15000

根

2

音响吊梁

4

组

3

桁架喷绘

700

平方米

4

基础舞台

1000

平方米

5

楼梯

50

米

6

补台板

36

块

二、灯光设备租赁清单

编号

制作名称

数量

单位

基本效果灯

1

面光

100

台

2

侧光

100

台

3

背逆光

120

台

4

背逆光

120

台

5

观众灯

36

组

控台线材设备

1

直放硅箱

4

台

2

数字灯控台

2

台

3

DMX信号分配器

配套

——

4

配电箱

配套

——

5

50平方电缆

配套

——

6

19芯线

配套

——

7

附件设备

配套

——

三、音响设备租赁清单

编号

制作名称

数量

单位

线阵音响

1

双15寸线阵

24

——

2

双18寸低音

24

——

3

双12寸线阵

20

——

4

单15寸返听及补声

20

——

5

功放

配套

——

6

返听功放

配套

——

调音台

1

数码调音台

1

——

2

电缆

——

3

UR4D+

8

——

4

对讲音箱

2

——

5

di盒+线材

1

——

6

麦杆

1

——

7

电力电缆

一式

——

四、视频设备租赁清单

编号

设备名称

数量

单位

1

室外P3高亮屏幕

300

平方米

2

视频控制系统

V8控台+S3服务

1

套

3

电脑+处理器+光纤+线材等

1

套

五、设备器材运输

名称

内容

数量

单位

车辆运输

设备器材往返运输

1

批

六、活动方案策划及设计

名称

内容

数量

单位

活动方案

方案策划及设计

1

项

五、供应商资质要求

（一）在中国境内注册成立的企业，具有独立法人资格。

（二）本项目不接受联合体响应。

六、谈判响应文件的组成

（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件1），复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册：

1.目录（具体资料与页码对照表）

2.谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表。

3.谈判响应单位简介（包括响应单位的性质、规模、业绩、荣誉、资质、响应经营业态等）。

4.资格证明材料

（1）三证合一的营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等复印件）及单位社保证明（需含授权代表）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

（6）专业舞台设计等工程资质等级证书等。

5.服务方案及服务承诺。

6.拟投入本项目团队人员情况及相关证书（如特种作业操作证等）。

7．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1.“谈判响应文件”应装订和密封，均需加盖响应单位公章。

2.“谈判响应文件”正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。

八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2021年6月15日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1.时间：2021年6月16日9：00前寄达；

2.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）

（二）现场递交方式

1.递交时间：2021年6月16日8：30～9：00

2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交谈判响应文件截止时间：2021年6月16日9：00。

十二、谈判时间：2021年6月16日9：00。