第一部分集体议价公告

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头车辆段将于2021年4月 2 日上午9:00组织通用物资配件集体议价采购。



采购项目：见附件

表中注有产品企业型号的指采购产品的技术、性能指标相当于此型号，不代表指定生产厂，本次集体议价报价为不含税价格。

第1包、研磨专用油石，为确保产品质量符合生产工艺要求，专用研磨产品除提供所要求的相关资质外，还需提供国家磨料磨具质量监督检验中心出具的检验报告。

第5包、空压机维修配件需提供原厂配件。

第7包、轴承需提供日本进口NSK轴承，并且为独立包装。

第10包、呼和地区杂料必须按电话通知时间送货。

第15包、实验室用试剂需按实际需求量送货。

第1、3、14包只接受生产厂家报价，第5、7、8、12、13、只接受生产厂家授权的一级代理报价，第15包只接受经营范围有化工项目的代理商报价。

注：

1.本次集体议价不允许拆包报名。

2.本次集体议价所有物资采购参照国铁电商平台，以国铁电商平台上架商品优先采购为主，未上架商品可选用本次招标物资。

3.集体议价报名单位必须主动签到。每包报价开始后，报名单位迟到视为主动放弃报价，已签到但在该包报价时不在场且联系无果后，同样视为主动放弃报价。

4.所有采购物资如在履约期内，被国铁集团纳入到集中采购、联合采购范围的，按上级部门要求进行采购。

5.所有报名人如有外地来包人员，需严格按照内蒙古自治区新冠状肺炎防控指挥部要求，提供健康通行码“绿码”，中高风险区人员须持有7日内核算检测阴性证明。所有报名单位人员必须遵从内蒙古自治区、包头市及中国铁路呼和浩特局集团有限公司防疫要求。在组织竞争性谈判采购会议期间，报名单位人员要在指定地点等候，并且等候期间相互间距不得少于1.5米，除打水上卫生间之外，禁止离开指定地点。

6.因特殊时期，报名人参加集体议价会议时，必须做好个人防护，必须佩带口罩。参加集体议价人员必须配合采购方入场检查、测温、登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其报价资格，前期报名作废。

7.因特殊时期，所有参加集体议价人员到达采购方检查过程中，如发现有咳嗽、发热（≥37.3℃）、精神不振等情况，采购方有权拒绝其入场参加评审会。并将参加报价人身体情况反应至包头市防疫相关部门。

二、主要事项

1.物资基本、辅助性能要求：质量必须符合国家或国铁集团（原铁路总公司）行业的标准要求。

2.质量保证要求：在质量保证期内，供货方应对由于材料、配件等的缺陷而发生的任何不足或行车事故的损失负责，费用由供货方负担。使用单位及时通知供货方质量保证期内所发生的缺陷、故障及行车事故的索赔, 必须提供有效质量证明，此批次验收不合格无条件退货或更换。对出现质量问题、售后服务滞后或拒绝售后的将终止该产品相关业务。

3.售前售后服务要求：1、按需方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。2、如发生质量问题，供方接需方通知后三日内到达现场处理问题。3.交货日期要求：见物资设备需求一览表，技术证件（合格证）随货交付需方。代理商所供产品必须为授权生产厂原厂产品。

5.付款方式：详见合同约定（须开具增值税专用发票）。

6.验收方式：按铁路（或有关国家、部门、行业）规定的验收标准与使用单位共同进行现场验收。

7.评价方式：经评审的最低投标价法。

三、报价人资格要求

1、在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务状况；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有近两年铁路近两年的业绩证明。5、接受生产厂家和代理商报名。6、本次集体议价只接受在95306平台注册的供应商参加。

四、在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，呼和浩特铁路局有权依法追究报价人的责任。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2021年 3 月 31 日12:00分

集体议价会议地点：包头车辆段材料科会议室

六、联系方式

技术参数及合同咨询电话：0472-5961825 联系人：赵猛

集体议价文件咨询电话：0472-5961825 联系人；赵猛

报名传真电话：0472-5961825

集体议价程序咨询电话：0472—5961825 联系人：赵猛

集体议价文件网上下载，网址百度查询——《国铁采购平台》

七、即日开始报名，报名方式：书面传真至0472—5961825，注明①集体议价编号；②报价项目（包号）号；③报价单位名称；④联系人姓名；⑤联系电话；⑥单位公章；报名表格式：

集体议价报名表

（公章）日期（本表报价单位应字体、表格放大）

八、集体议价公告为集体议价文件的组成部分。

第二部分集体议价须知

一、一般说明

1.本集体议价文件不做经济合同使用，过期作废。

2.确定成交人后，签订正式经济合同。

3.由于本次集体议价属于单一厂家生产的设备的附属配件，所以，采用单一来源的方式进行。

4.报价人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论成交的结果如何，集体议价人在任何情况下均无义务和责任承担。

5.报价人应认真阅读集体议价文件中所有的事项、条款，如果没有按照集体议价文件要求提交相应资料或集体议价文件没有对集体议价文件做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由报价人自行承担。

二、关于集体议价文件的说明

1.任何要求澄清集体议价文件的潜在报价人，均应在集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知集体议价人。集体议价人将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在集体议价截止时间至少3个工作日前，集体议价人有对集体议价文件修改的权利。修改后的集体议价文件将在网上公布或以书面形式通知所有持有集体议价文件的潜在报价人。

3.为使潜在报价人在编写集体议价文件时有充分时间对集体议价文件的修改部分进行研究，集体议价人可酌情延长报价日期，并在网上公布或以书面形式通知已购买集体议价文件的潜在报价人。

4.除非有特殊要求，集体议价文件不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求报价单位提供本年度有效的资质证明及有关资料。1、营业执照彩印件，开户许可证、委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书），法定代表人（负责人）身份证复印件。2、企业性质及隶属关系等公司简介。3、具有和铁路近两年的业绩证明。

（以上内容以集体议价文件中的为准，集体议价开始后不得补充、修改。）

6.报价人应仔细阅读集体议价文件。在完全掌握集体议价人对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制集体议价文件。

三、关于集体议价文件的说明

1.报价书以及报价人就有关集体议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除投标人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.集体议价文件主要构成：报价函；报价表；报价人资格证明。

3.报价书格式：报价人应按照集体议价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资设备应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资设备名称、规格型号、数量、报价单价、报价总价、物资设备生产厂名称。如集体议价文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费、集体议价代理服务费等杂费用的到货价。

5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

报价人必须对所报价包件投标报价表中的全部物资设备进行报价，只对包件中部分物资设备报价的报价文件将被视为无效报价。

6.成交人成交价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是中标的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价物资设备的适用性说明：提供报价物资设备符合集体议价文件规定的技术响应文件；对集体议价物资设备的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。

9.报价文件的书写要求：①报价文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或，胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价人全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：集体议价单位、集体议价物资设备名称、标书编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记和投递的投标文件，集体议价人不对其后果负责。

报价文件必须在集体议价文件规定的报价截止时间前送达指定的报价地点。集体议价人推迟投标截止日期的，以信函、传真形式或网上公告通知所有投标人。集体议价人和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在集体议价截止时限以后送达的报价文件，报价人拒绝接收。

五、关于成交的说明

包头车辆段物资采购集体议价组根据集体议价委员会提出的书面集体议价报告和推荐的成交候选人确定成交人。供货渠道集体议价的成交结果公示无异议后，评标委员会将以书面形式发出《成交通知书》。

对未成交的报价人不解释不成交原因，不退回报价文件。

六、关于签订合同的说明

成交人收到《成交通知书》后，按规定的时间地点与集体议价人或集体议价人指定的用户签订合同。

如中成交人违约，按照《呼和浩特铁路局物资设备供应商管理办法》规定，暂停或取消其在呼和浩特铁路局包头车辆段组织的物资设备集体议价活动。

第三部分集体议价书格式

一、集体议价书封面内容：物资设备名称、标书编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、集体议价书格式

致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头车辆段物资采购集体议价小组：

根据贵方集体议价采购的______物资设备的集体议价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（投标方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。投标文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件。据此函，签字代表宣布如下：

1.愿意按照集体议价文件中的规定，提供和交付集体议价物资设备及技术服务。

2.我方愿意提供集体议价人在集体议价文件中要求的所有资料。

3.我方已详细审查全部集体议价文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

4.我方认为贵方有权决定成交者，最低价是成交的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

5.如果我方集体议价书被接受，我们将履行集体议价文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

6.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、投标人代表姓名、投标人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：集体议价文件编号、名称规格型号、报价物资设备数量、单价、合价、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。

四、报价企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段等）

4.与本次报价内容有关的生产情况说明及特点优势。

5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。

五、报价物资设备报告

1.报价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.报价物资设备质量证明文件。

3.对报价物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

6.售后服务、培训。

7.要求建设单位提供的配合。

8.报价人认为有必要说明的问题。

六、法人（负责人）代表授权书

致：呼和浩特铁路局包头车辆段物资采购集体议价组：

现委派_____参加贵方组织的______集体议价活动，全权代表我单位处理集体议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

七、生产厂家出具的授权函

致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头车辆段物资采购集体议价组：

我们（制造厂名称）是按照中华人民共和国法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。兹指派按中华人民共和国法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动：

1.代理我方办理贵方集体议价编号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

2.作为制造厂，我方保证以报价合来约束自己，并对该报价共同和分别承担集体议价文件中所规定的义务。

3.我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜

我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。

代理商名称（公章）：制造厂名称（公章）：

签字人职务和部门：签字人职务和部门：

签字人姓名：签字人姓名：

法定代表人或法定代表人或

被授权代表人签字：被授权代表人签字：

第五部分合同签订

合同签订依据路局企法处有关规定执行。

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头车辆段物资集体议价采购组0472—2231285

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头车辆段

2021年 3 月 26 日







一、

本公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）等媒介上发布。

包头车辆段

日期：2021年3月26日