公开询价函

各报价响应人：



广州发展集团财务有限公司（“财务公司”）拟通过询价方式选定财务公司业务档案整理项目服务商。现就该项目进行公开询价，欢迎贵单位进行报价，参与竞争。有关情况如下：



一、项目名称：广州发展集团财务有限公司业务档案整理项目。



二、项目范围：按照合同约定和询价人要求对结算业务档案、文书文件、合同、资质、业务相关资料、声像、实物等资料进行鉴别、分类、、确定保管期限、装订、排序、盖档号章、编制档号、编制页码、电脑著录、编制纸质档案目录、拟写归档说明及上架，完成档案的标准化、规范化要求。具体内容和工作量见附件1。



三、报价人资格条件



1、报价人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织。企业法人应持有工商行政管理部门核发的有效营业执照，且持有有效的组织机构代码证和税务登记证（含国税和地税，若投标人持有工商行政管理部门颁发的“一照一码”版本营业执照，则无需提交组织机构代码证及税务登记证）；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价，否则报价单无效。



2.报价人持有政府机构出具的有效《档案中介服务机构备案证书》。



3.提供2020年1月1日以来的业绩案例。报价人自2020年1月1日至公告之日至少有1项完成过档案服务的业绩，需提供合同（须提供合同关键页复印件，关键页包括但不限于合同名称、标的、签字盖章页）。



4.报价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；且不处于(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（报价人需提供2025年4月以后查询结果）。



四、报价原则：



1、报价标的：报价人应根据询价文件的要求，参照报价函格式规定的填报内容在报价表上标明报价的固定单价、小计价格和总金额。该项目报价包含但不限于下列费用：6%增值税费，人工费、交通、通讯、住宿以及报价人提供服务所需的全部费用。



2、报价：本项目以固定价形式报价（详见附件2），不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。



3、本项目设有拦标价，开启报价前拦标价不公布。



4、本项目不接受联合体报价。



五、候选人评定方法



1、询价人组织评委开启报价后开启拦标价，然后对各报价人的报价文件进行评审。



2、经评审，有三家或以上响应人满足本询价文件第三条“资格条件”：



（1）报价最低且不超过拦标价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低者且不超过拦标价的报价人为第二成交候选人。



（2）如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。



（3）如报价最低的高于拦标价,则按报价由低到高的顺序,最先接受拦标价的为首选成交候选人。



（4）若全部报价人均高于拦标价且不接受拦标价，则本次询价失败。



3、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。



4、成交人应及时到询价人处领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。



5、成交人应在规定的时间、地点与询价人签订合同（合同格式见附件），询价文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经询价人审核盖章后实施。



6、成交人无正当理由未在规定时间内与询价人签订合同的，询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。



7、询价人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。



六、报价文件要求



1、提交的报价文件应在封面加盖公章；内容包括：报价函（详见附件2）、营业执照复印件、《档案中介服务机构备案回执》复印件、《法定代表人身份证明书与授权委托书》（详见附件3）、《合同条款响应表》（详见附件4）、法定代表人及委托代理人的身份证复印件、业绩证明资料（档案服务合同关键页）、询价文件第三条“报价人资格条件”要求的各类认证文件以及其他认为需要提供的资料文件。



2、递交报价截止时间及地点：



密封报价文件递交截止时间为2025年4月28日11:00时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线报价，并上传响应文件。

1. 参加本项目的单位须在下载询价文件前前往广州发展电子采购平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。
2. 报价人与其他报价人加密打包报价文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。

联系人:胡安琪电话：020-38003937邮箱：huaq@gdg.com.cn。



联系地址：广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心21楼A单元







广州发展集团财务有限公司



招标机构签章位置



2025年4月16日



















附件1：





业务档案整理清单

序号	服务项目		业务档案预估数 （件）	备注
1	结算业务档案（包括编制目录、入盒、归档）小计		63600	按公司--年度--机构（问题）--期限分类
2	结算业务档案（包括与原始凭证匹配整理、装订、编制目录、入盒、归档）小计		99900
3	文书档案（包括收发文、合同、业务资料等归档）		1000
	合计		164500	含年度档案目录

注：1.结算业务档案“件”是指询价人的一个记账凭证号对应的所有记账凭证及其对应的原始凭证（包括但不限于银行回单）等。



2.文书档案“件”是指报价人完成整理并经询价人验收合格的归档文件目录上条目数量（例如：目录对应的一份合同及其附件、补充协议、审批、招投标资料、相对方身份证明文件及资质、其余合同签订的相关背景纸质材料以及与所有资料对应的扫描电子档案为一件档案）；



3.最终结算金额以实际完成的服务项目数量为准。







































附件2：报价函

报价函

致：广州发展集团财务有限公司



我方确认收到贵方提供的项目询价函内容，我方：（报价人名称）作为报价者正式在此提交报价文件。我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：



1、我方决定参加广州发展集团财务有限公司业务档案整理项目的密封报价。



2、我单位最终报价详见报价分项表，报价包含但不限于下列费用：6%增值税费，人工、交通、通讯、住宿以及报价人提供服务所需的全部费用。具体报价如下（以下报价单明细表，可依据项目实际需要进行调整）。



报价分项表：

序号	服务项目	固定单价 （元/件）	小计价格（固定单价*业务档案预估数）
1	结算业务档案（包括编制目录、入盒、归档）
2	结算业务档案（包括与原始凭证匹配整理、装订、编制目录、入盒、归档）
3	文书档案（包括收发文、合同、业务资料等整理归档）
总 价
备注	1.金额单位为元。 2.上述总价为按业务档案预估数计算的暂定总价，最终结算金额以完成的服务项目数量为准。

3、本报价文件的有效期至递交截止日后90天有效，如中选，有效期将延至合同终止日为止。



4、我方保证，我方在本项目项下提供的服务或使用、销售的货物均不侵犯第三方专利权、商标权或其它知识产权，否则，我方应赔偿就此给贵方导致的损失。我方还保证，我方所提供服务或货物的说明书或使用方法，或贵方使用我方销售货物和产品达到通常使用目的所必须的使用方法，应不侵犯第三方知识产权，否则，我方应赔偿就此给贵方导致的损失。



5、我方如果中选，将保证履行合同约定的全部责任和义务，按质、按量、按期完成任务。



6、所有与本报价有关的函件请发往下列地址：



地址： 邮政编码：



电话： 传真：



代表姓名： 职务：











法定代表人或委托代理人签字：



报价人公章：



日期：