湖南大学ZT-2025027所需货物及服务采购项目单一来源采购公示
2025-04-18
一、项目信息采购人：湖南大学项目名称：湖南大学ZT-2025027所需货物及服务采购项目拟采购的货物或服务的说明（数量、技术参数、功能等）：（1）差旅管理：支持行程申请、进行中的行程、历史行程管理，申请通过后冻结相关经费项目金额，出行人在系统中进行订票。对已完成且需要报销的申请单，可用以填写报销信息，补充线下机票、火车票、酒店、会议费等其他需报销事项和补助申领金额等。允许上传电子发票，根据行程信息自动计算并预填补助金额。（2）审批管理：由项目负责人进行审批。项目负责人可提前制定好使用项目需要审批/无需审批，待出行人使用到此项目时自动触发审批流。同时，需对接学校OA进行出差事项审批、修改和管理。（3）系统管理：进行差标、职工信息、组织架构、行程管理等信息管理，满足学校实际管理需求。（4）账单管理：差旅对账结算与商旅平台月度统一对公开票或单独开票，提供自动化结算和对账功能，免除员工个人垫资、报销等繁琐流程，资金系统化实施，无缝对接财务管理系统、网上报销系统。每个结账日前，财务人员可以通过差旅对账功能进行对账、结算。（5）发票管理：对账结束后生成对账记录，商旅端根据提交的账单开具电子发票。每一笔对账都会生成对账记录，并随时更新商旅端提供对账单的发票状态。随时查看电子发票详情。（6）报销单管理：查看已经提交的报销单，审核员可查看、修改、通过、驳回，同时填写审核意见和修改原因。通过后的报销单，才可以进行制单操作。拟采购的货物或服务的预算金额：35万元（人民币）采用单一来源采购方式的原因及说明：本项目拟采购的各功能模块，主要是在原系统的基础上进行扩展升级，以适应财务信息化建设的新需求，需要考虑与学校现有财务模块的无缝对接。为了保证学校财务系统运行的稳定性、可靠性及财务数据的一致性、安全性、共享性等，本项目需从学校财务系统的原供应商天津神州浩天科技有限公司采购，符合《中华人民共和国政府采购法》第三章第三十一条第一款之规定之情形，故申请采取单一来源方式采购。二、拟定供应商信息:名称：天津神州浩天科技有限公司地址：天津市南开区华苑产业园区榕苑路15号一号楼B2009 三、公示期限:2025年4月18日至2025年4月25日四、其他补充事宜任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的，可以向采购人、采购代理机构以书面形式实名反映。五、联系方式1.采购人信息联系人：湖南大学地址：长沙市岳麓区麓山南路联系方式：彭老师 0731-88821512， hfzc@hnu.edu.cn2.采购代理机构名称：湖南中投项目管理有限公司地址：长沙市雨花区万家丽中路一段469号华雅财富大厦9楼906室 联系方式：王莎莎 谭晶晶 张志鹏 0731-82255989
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