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江苏省实验动物协议供应商招标通知
公告名称:
江苏省实验动物协议供应商招标通知
所属地区:
江苏省
发布时间:
2021-06-01
详细内容:
一、项目名称:实验动物协议供应商

二、招标编号:W2021005

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室

邮编:215021传真:0512-67165076

联系人:丁老师电话:0512-67504198,67504359

电子邮箱:dingy@suda.edu.cn

技术联系人:王老师电话:0512-65880705,18896586932

电子邮箱:wangjing82@suda.edu.cn

四、项目内容

协议供应实验动物,主要包括各级别(普通级、清洁级、SPF级等)大小鼠、兔、犬、豚鼠、猪、鸡、灵长类及猫、蟾蜍、羊等。

协议供货期限:签订合同之日至2024年5月18日。

五、其它要求

根据学校近年来教学科研的不断发展和实际应用需求,投标人所投产品应为已在高校、科研院所等同行业中广泛使用,并有较好的行业用户认可度的产品;或学校近年来教学、科研实际使用较多的品牌产品。

(一)质量要求

投标人所投产品应具有实验动物生产许可证,能提供每批次实验动物质量合格证,并定期提供质量报告;应保证所供应的实验动物是未经使用的健康动物,其质量应完全符合:GB14922.2-2011、GB14922.1-2001、GB14923-2010、LY/T1784-2008等要求。

为保障教学秩序、保证科研动物实验的稳定性,供应商应配置专用运输工具,保障运输过程中动物的健康和福利,并有能力在3小时内将所需实验动物送达。

(二)报价要求

1、本项目报价采用一次性报价方式。

2、投标人应按照所投产品生产厂商的官方网站公开销售价为基准,按品牌以整体优惠率进行统一报价。投标报价作为协议期内的最高限价,应低于同期市场平均价格。供应商可根据市场实际情况在协议期内下调价格或进一步优惠。

3、投标人应给出所投实验动物的具体报价,即包含实验动物购置费及售后服务费,及相关税费等。若已根据官网公开销售价给出整体优惠率,则可提供部分主要常用实验动物的具体报价,其余该品牌实验动物的具体报价可在中标后提供,作为合同附件一同生效。

(三)投标人须提供生产许可资质证书和相关产品证书(质量报告),明确订单应答周期(如2小时内,6小时内,一天内应答等),配送方式(如送货上门、快递配送等),送货周期(如:一天内送达,3天内送达,一周内送达等),并出具如遇质量问题是否无条件退货等书面承诺。其中,投标人须列明最低预定周期(如最短预定周期为提前三天,提前一周或提前两周)、能否提供每季度各品系质量报告。

(四)供应商应承诺:在协议期内,可无条件向校方提供学校抽查或调取指定订单的物流信息及原始凭证。非经苏州大学实验动物中心审批同意,不得私下向学校其他单位或个人提供相关实验动物。

(五)供应商需根据订单要求,将相应货品按时配送至指定地点,并和采购人员共同完成实验动物验收和收货确认工作,并由采购人员现场签收送货单。送货单应列明本次发生的实验动物数量、价格及双方约定之附加费用(如运费、包装费等)。实验动物不符合订单要求、包装有破损或者出现质量问题的,供应商应负责更换(限定追溯期为实验动物送达日始3天内),因此而造成的损失,由供应商承担。送货单未列明或未被签收,产生的损失由供货商自行承担。

(六)货款采用定期统一结算的方式,一般按自然月和供应商核实实际完成的供货订单并支付相应货款。

(七)在协议供货有效期内,中标产品价格或服务等发生较大调整时,供货商可提出调整申请。调整申请(须列明申请内容及原因)经签字、盖章后交招标方审核。对于投标确定的供货目录外的实验动物,通过谈判等方式,对协议供货目录进行补充或调整。

(八)动物送达检疫期内,未经使用,如发现有明显质量问题(疾病或生长发育异常等),供应商应负责免费更换,如不能更换,应全额退款,并承担学校因此而造成的损失。

(九)学校对中标供应商将进行不定期的质量抽检,一旦发现严重质量问题将自动取消协议供应商资格。学校将对协议供应商在协议期内的供货及服务情况进行考核,考核优秀的将优先列为下一年度协议供应商。

六、投标人基本资质要求

(一)主营业务范围应涵盖所投实验动物的种类,并具备相关的行业许可证明;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有一定的行业销售经验;

(三)参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

(四)本项目不接受联合体参加投标。

七、投标文件

(一)投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件),复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册:

1、投标函;

2、营业执照及税务登记证复印件;

3、实验动物产品相关生产资质证书复印件;

4、投标人情况简介(包括基本情况、组织机构、人员配备、主要代理销售产品、销售能力等);

5、投标报价表;

6、投标人对产品质量及售后服务等承诺函;

7、投标产品的相关情况(按投标产品的品牌分别列出):

(1)代理授权证明材料(非生产厂商投标的须提供,复印件);

(2)近三年主要高校、科研院所主要用户及联系方式;

(3)标注使用投标产品的高水平研究成果清单;

(4)用户使用意见反馈;

(5)其它能说明产品品质和实际使用效果的材料。

8、投标人员工基本情况及分工,须提供人员社保证明,财务人员须提供职业资格证书复印件;

9、投标人近三年来与本次投标同类产品的销售业绩及用户名单、联系方式(以高校、科研院所用户为主。涉及我校用户的,请务必分课题组列出);

10、投标人现有服务对象对其服务的评价意见(招标人以外的服务对象为主);

11、投标人最新的年度企业财务报告,或《利润表》和《资产负债表》(复印件);

12、参加招标采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规情况的承诺函;

13、实验动物生产许可证、动物引种证明(复印件,原件备查);

14、近三个月内第三方出具的核心群动物质量报告证书、生产区第三方环境设施检测报告(原件);

15、其它投标人认为可提供的相关文件和资料。

(二)投标文件的份数及密封

1、“投标文件”应装订并密封,并加盖投标单位公章;

2、正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准;

3、相关材料及填写规范参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。

八、评标办法

本次招标采用综合评分法,满分为100分。具体评分标准如下:

经评委会评议,对投标人提供的动物质量或服务出现严重偏离招标文件或不能满足学校教学科研实际要求的,可认定其为无效投标,不予评分。

(一)价格分(40分)

评委会根据所有投标人的报价情况结合市场行情进行综合比较,并进行分类评分。

非常优惠(约占投标人总数的30%)(40分);

优惠(约占投标人总数的40%)(32分);

一般(约占投标人总数的30%)(24分)。

(二)投标产品的品质和应用(20分)

评委会根据投标人所投所有产品在高校、科研院所应用情况、取得高水平研究成果情况以及用户的反馈,结合学校教学科研的实际需求进行综合比较评分。

1、同行业广泛应用,产品品质及实际使用效果认可度高,对学校教学科研开展有很大的促进作用,主要参考以下方面(11-20分):

(1)在高校及企业的市场占有率较高的;

(2)具备国际国内认可的资质,如AAALAC认证等;

(3)近三年销售所投产品综合比较业绩优异(约占投标人总数的30%),投诉率低;

(4)在国际高水平科研论文中使用该品牌的实验动物的;

(5)能提供每季度各主要品系第三方检测报告。

上述5项,符合3项以上,得20分;符合3项,得16分;符合2项,得12分;符合1项,得8分。

2、同行业有部分应用,产品品质及实际使用效果认可度较高,能满足学校教学科研基本需要主要参考以下方面(6-10分):

(1)在高校及企业的市场占有率占有一定比例的;

(2)近三年销售所投产品综合比较业绩良好(约占投标人总数的40%),投诉少的;

(3)在国内高水平科研论文中使用该品牌动物的;

(4)能提供每年各品系检测报告。

上述4项,符合3项以上,得10分;符合3项,得8分;符合2项,得6分;符合1项,得4分。

3、同行业应用少,产品品质及实际使用效果认可度一般,不能很好满足学校教学科研基本需要(1-5分)。

(三)服务能力与设施面积(10分)

1、具备较强供应能力,能大量满足同一批次质量与规格统一、合格的实验动物,年产量:大小鼠100万只以上,兔、豚鼠存栏数8000-10000只以上,犬、猪等大动物存栏数1000只以上;设施面积:屏障设施面积超过2000平方米,普通设施1000平米以上(10分);

2、具备较好供应能力,能较好满足同一批次质量与规格统一、合格的实验动物,年产量:大小鼠30万只-100万只,兔、豚鼠存栏数3000-8000只,犬、猪等大动物存栏数500-1000只;设施面积:屏障设施面积1000-2000平方米,普通设施500-1000平米(8分);

3、具备一般的供应能力,难批量满足同一批次质量与规格统一、合格的实验动物,年产量:大小鼠不足30万只,兔、豚鼠存栏数不足3000,犬、猪等大动物存栏数不足500;设施面积:屏障设施面积低于1000平方米,普通设施少于500平米(5分)。

(四)服务承诺和用户反馈评价(20分)

1、同一批次订单能保证提供的实验动物最短预定周期(4分)

3天(4分);

4-7天(3分);

一周以上(1分)。

2、订单确定响应时间(3分)

2小时内(3分);

6小时内(2分);

6小时以上(1分)。

3、订单生成后,配送到学校指定地点时间(3分)

3天内送达(3分);

5天内送达(2分);

一周以上送达(1分)。

4、可否根据教学、科研实际需求24小时内紧急配送(2分)

可以(2分);

不可以(0分)。

5、配送方式(3分)

投标人专用运输车送货上门(3分);

通过快递公司等方式送货(1分)。

6、在学校周边设立服务点,安排专职人员负责学校相关业务情况(2分)

7、无条件退货(3分)

遇质量问题或未达到订单要求,可实行无条件退货(换货),且3天内完成退货(换货)。

(五)投标人商务能力(6分)

1、投标人代理投标产品种类和品牌等情况(3分)

根据投标人销售、代理投标产品的品牌数、种类、销售区域、品牌影响力等综合评定。

2、人员情况(2分)

根据投标人配备财务、销售、管理人员的情况综合评定(投标人应提供相关人员的社保证明、财务人员还须提供相关职业资格证书)。

3、财务状况(1分)

根据投标人提供的年度财务报告进行综合评分。

(六)其它(4分)

1、投标文件质量(1分)

根据投标文件的规范性、完整性等情况综合评定。

2、其它优惠措施等(3分)

根据投标人在投标文件中明确的在招标文件要求范围以外,评委会认可的具体优惠措施综合评分。

九、招标文件价格:人民币800元,售后不退。

十、各投标人在投标前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2021年6月17日12:00前将报名函(格式见附件4)发送邮件至采购人处(dingy@suda.edu.cn);

十一、履约保证金

(一)中标供应商应在中标公示结束后10个工作日内,交纳履约保证金人民币伍仟圆整,未按要求交纳的,取消中标资格。履约保证金交纳账户:

1、账户名称:苏州大学;

2、开户行及账号:交通银行苏大支行325601000010149002255。

(二)中标人未按协议约定时间交货的,每拖延一天则需支付1000元违约金(从履约保证金中扣除)。

(三)中标人未能履行投标时的相关承诺,或提供假冒伪劣实验动物,或存在和采购单不符的虚假交易,招标人有权视情况从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金,并取消其协议供货资格。

十二、各投标人在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求。并在投标截止时间之前将投标文件递交至招标人处。递交投标文件相关事宜:

(一)顺丰快递邮寄方式(建议优先采用)

1.寄达时间:2021年6月22日9:00前;

2.收件人信息:

收件人:丁悦

联系方式:13862165427

收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区(采购与招投标管理中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2021年6月22日8:30~9:00

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十三、投标截止时间:2021年6月22日9:00。

十四、开标时间:2021年6月22日9:00。

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