苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市第九人民医院的委托，就该单位需要采购的微生物系统模块升级进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。



一、项目说明：

（一）采购编号：SZCJ2021-S-X-101号



（二）采购内容：微生物系统模块升级（详见采购文件要求）

采购预算：人民币捌万元整（￥80000.00）

（三）领取采购文件资料时间：自采购公告发布之日起至2021年8月31日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，节假日、公休日除外）

领取询价采购文件资料地点：苏州市干将西路399号银海大厦303室。



（四）合格询价响应响应单位的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

8、本项目不接受联合体响应。



二、采购内容及技术要求：

（一）系统用途/建设目标

微生物实验室工作自动化、规范化、信息化；记录实验过程中的细节，实现微生物实验过程的无纸化。微生物检测过程专家提醒，检测后院内感染分析。

CNAS-CL02-A005：2018（医学实验室质量和能力认可准则在临床微生物学检验领域的应用说明）都要求在实验室建立全面质量管理体系，实施过程控制，做到“操作有（程序）指导，过程有记录”。

为满足实验室微生物管理需求，系统功能包括标本细菌及药敏记录、危急值及提醒值播报、微生物统计报表、菌种库管理等等。



（二）子系统/模块清单

（三）总体设计要求

1、微生物报告及专家系统

微生物系统是专业处理微生物学检验的子系统，完成微生物实验室工作自动化、规范化、信息化；记录实验过程中的细节，实现微生物实验过程的无纸化。微生物检测过程专家提醒，检测后院内感染分析。系统支持专家系统，专家系统根据抗生素的种类，细菌的种类与NCCLS（国际临床实验室标准化委员会）及其他出版的数据信息为药敏结果提供推论性的解释说明。

(1)基础功能：

2标本登记：主要是完成来自门诊、病房、体检等的化验申请单的登记工作。

2微生物标签：支持微生物年流水号登记及标签生成和；

2微生物记录单：支持微生物记录单；

2结果采集：支持与微生物自动检测设备自动对接，自动采集培养结果及药敏鉴定结果，支持手工输入培养结果及药敏鉴定结果

2阴性结果默认成批输入：对于批量阴性的标本培养结果，根据标本的检查目的和标本类型自动对应相应的阴性的培养结果的描述，有利与大量的体检标本的输入

2历史结果查询及比对：提供历史结果及相关检测报告查询

2分级报告：微生物标本在培养过程中的给予分级报告，血培养等阳性结果提醒发布危急值

2药敏计费及退费：提供药敏补计费及退费功能

2多重耐药菌：标本审核时根据专家规则，自动识别多重耐药菌，并发布给临床；提供多重耐药菌菌株统计。

(2)▲微生物培养过程，支持详细培养过程记录及过程图像采集。实验过程的准确详细的记录，包括标本状态记录，培养过程观察记录，细菌的菌落图像，镜下形态，生化试验的结果和重要的实验内容，包括各个过程图像信息采集。

(3)▲分级报告临床发布：具备多阶段结果处理及初步报告、最终报告等分级报告，支持微生物分步计费。（提供现场演示）

(4)▲专家规则提醒：支持设置细菌监控预警（极端耐药、泛耐药等），报告时给予及时警示并发布至临床；针对罕见类型或不可能表型等药敏结果可通过专家规则判断给予及时；提供药敏分组设置和报告，对临床具有参考意义；

(5)院内感染统计：

2标本阳性率：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计标本的阳性检出率报表。

2抗生素总耐药性：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计所有实验室所使用的抗生素对检出的细菌总耐药性分析报表。

2抗生素耐药性追踪报告：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计所有实验室所使用的抗生素对检出的细菌总耐药性的追踪报告。

2选定细菌抗生素耐药性分析 ：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计选定的细菌对各种抗生素耐药性分析。

2选定抗生素细菌耐药性分析： 根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计选定的抗生素对各种细菌耐药性分析。

2标本阳性率追踪报告：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计标本的阳性检出率的追踪报告。

2细菌检出率统计：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计标本的细菌检出率报表。

2细菌发生率追踪报告：根据各种条件（如申请科室、病人的就诊类别等）统计标本的细菌检出率的追踪报告。

(6)菌种管理：对微生物质控及菌种进行管理。

(7)WHONET接口：提供与WHONET 软件对接,将微生物实验室的报告结果数据按WHONET数据文件通用的编码和文件格式导出，与whonet实现数据导入对接。

三、服务要求:

1、完工期限：合同签订之日起30个工作日。

2、人员培训要求

2.1、需根据使用人员岗位的不同制定针对性的培训计划，培训考核内容。

2.2、响应单位应至少提供如下现场培训：软件产品安装部署培训；操作及运维培训。

2.3、培训能够使信息科人员对本系统做到了解并熟练掌握系统运作流程及数据处理方式，能独立处理软件运行时出现的问题。

2.4、系统使用相关科室人员达到能够熟练使用本系统的要求。

4、售后服务要求：

4.1质保期服务要求：提供叁年免费维护服务（维修、巡防等），日期从验收之日算起。在质保期间，由于软件自身问题造成系统不能正常使用的，免费提供技术支持，保证系统正常运行。

4.2提供专业的软件培训服务，培训内容为系统操作，培训对象为相关人员合格应用。

4.3软件发生故障时，提供技术支持和现场服务，电话响应时间不超过2小时，到现场时间不超过48小时。

4.4软件数据出现不可挽回损失时，帮助数据恢复。如该数据灾难非软件自身问题导致的，发生的差旅及人工费用由客户承担，具体金额双方另行协商。

5、保密条款：甲乙双方对在本合同签订、履行过程中知悉的对方资料和信息，除该方做出相反的书面说明外，未经该方书面同意不得向任何第三方泄漏。任何一方因违反保密义务而给另一方造成损失的，应负相应的赔偿责任。无论合同是否变更、解除或终止，合同的保密条款不受其限制而继续有效，双方都应继续承担保密条款约定的保密义务。

6、知识产权：应能保证所提供服务涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由乙方承担。

7、验收期限自标的物安装调试正常使用一个月后，特殊情况需延长的，双方应特别约定。

8、乙方应提供软件版本免费升级服务（在不涉及硬件情况下）。

乙方不得以“密码”制约用户。如用户工作和维修需要，应无条件免费开放密码。

乙方产品对以后设备、系统接口永久无偿开放。

9、质保期满后维保价格不高于8%。

四、询价响应方式等：

（一）询价响应报价文件制作

1、询价响应报价文件组成 ：

（1）询价响应函（后附格式）；

（2）询价响应报价表（后附格式）；

（3）详细的服务方案；（包括人员配备等方案）

（4）针对本项目的质量保证和违约责任承诺（后附格式）；

（5）投标产品技术偏离表（后附格式）；

（6）响应单位情况表；

（7）三证合一营业执照副本复印件；

（8）响应单位法定代表人身份证复印件；询价代表本人有效身份证复印件、法定代表人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）；

（9）国家法律、法规所规定的其他资料；

（10）与本次询价有关的其他资料；

（11）其它优惠承诺；

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证。

为保证在询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2021年9月2日下午16：00（北京时间）前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件送达苏州市创杰招投标咨询服务有限公司。未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2、2021年9月3日下午14：00（北京时间）在苏州市第九人民医院行政楼一楼东侧101会议室，采购供应处会议室内确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。

五、报价说明：

1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括软件产品（包括项目开发实施过程中所需的第三方产品（数据库、中间件等内容）以及乙方自有产品的报价）、开发实施、数据采集与加工、实现本项目功能所需要的第三方软件及接口升级改造、项目涉及的设备、劳务、制作、维护、升级、培训、委托第三方的安全评测、评估、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、人员签证、工作许可证、验收、检测等一切费用，并综合考虑可能影响价格的各项因素。同时，除非合同条款中另有规定，否则，成交单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

3、供方须在领取成交通知书时向招标代理机构支付人民币壹仟捌佰元整（￥1800.00）成交服务费。

付款方式：现金或转账

（1）一次性以现金方式；

（2）一次性转入招标代理机

构如下账户：

账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

开户银行：江苏银行苏州金阊支行

账 号：30100188000004892

注：汇款单上需注明单位名称、标号、金额

六、付款方式：

项目完成并验收通过后，甲方向乙方支付合同总价的90%。软件正常使用一年后，甲方向乙方支付合同剩余尾款。







付款时，乙方提供如下：

A、采购人、成交供应商认可的《采购合同履行验收报告》。

B、合格销售发票。

付款方式：银行汇票或转帐支票。

七、评审办法：

1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。



2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。



八、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：



1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；



2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；



3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。



九、其他

1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）



2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。



3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。



4、本项目接受进口产品投标。







十、联系方式：

招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司



地址：苏州市干将西路399号银海大厦303 邮编：215002



联系人：路丽丽 联系电话：0512-65238891



采购单位: 苏州市第九人民医院



联系人：潘林雨



联系电话:0512-82881151







苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

2021年8月25日